Besondere Situationen erfordern besondere Lösungen: Anfang Januar wurde N&M von einer Unternehmensstiftung beauftragt, ihr jährlich stattfindendes, zweitägiges Flagship-Event technisch zu planen und umzusetzen.
Neumann&Müller Veranstaltungstechnik realisierte innerhalb von nur sechs Tagen statt einer ursprünglich geplanten Vor-Ort-Veranstaltung ein digitales Live-Event. Das Geschehen auf der Bühne wurde aus einem temporären Studio via Livestream übertragen. Mit Website und digitalen Applikationen wurde das Publikum interaktiv mit einbezogen.
Individuelle Streaming-Lösungen in Zeiten der Corona-Krise:
Weil das Publikum nicht einreisen konnte, planten wir die Konferenz zum Digital-Live-Event um
Bereits seit Anfang Januar liefen unsere Planungen für ein zweitägiges Event, zu dem unser Kunde jährlich nach Dänemark einlädt. Die zunehmenden Reisebeschränkungen, als Folge des sich immer stärker ausbreitenden Corona-Virus, machten den Organisatoren Anfang März einen Strich durch ihr Vorhaben – und uns gleich mit: Denn die geladenen Konferenzteilnehmer – Erziehungswissenschaftler, Forscher, Regierungsbeauftragte und Ideengeber – konnten nicht mehr an- bzw. ins Land einreisen. Wir waren ursprünglich damit beauftragt worden, die Konferenz mit Präsenzpublikum und zahlreichen Workshops technisch zu planen und umzusetzen – jetzt galt es vor diesem Hintergrund mit einer Lösung ad hoc dafür zu sorgen, dass die Veranstaltung dennoch stattfinden und wirken konnte. Wir hatten soeben die Pressekonferenz von Mercedes Benz zum abgesagten Genfer Automobilsalon als Livestream realisiert, und prüften daher umgehend, wie dies auch für diese Konferenz zu adaptieren ist.
Herausforderung für unser Team war der Zeitfaktor: Zwischen der Entscheidung des Kunden und dem Start der Konferenz lagen nur sechs Tage – um so ein Veranstaltungskonzept neu zu denken und kurzfristig in ein Digital-Live-Event umzuplanen ist das mehr als sportlich. Aber besondere Ereignisse erfordern besondere Lösungen.
Was steckt hinter diesem Konzept? Es gibt drei Szenarien für eine derartige digitale Umsetzung:
Im Fall unserer Konferenz in Dänemark – es ging einerseits um einige Redner und ihre Präsentationen und eine Reihe von kleinen Kreativ-Workshops am zweiten Veranstaltungstag andererseits – sollten die Inhalte an eine Vielzahl von Zuschauern an den unterschiedlichsten Orten übertragen werden, die dann aber auch interaktiv an dem Event teilnehmen konnten.
Wir richteten in den Räumen des Kunden ein temporäres Studio ein, das für die Aufzeichnung und Ausspielung des Livestreams zuständig war, und nahmen es umgehend in Betrieb. Die Kollegen von Neumann&Müller digital media programmierten umgehend eine interaktive Webseite im Corporate Design des Kunden, implementierten unsere Applikation „come2interact“, damit sich die Teilnehmer mit Votings und Postings aktiv in das Geschehen einbringen konnten und dann ging es pünktlich los. Allerdings: „Live“ war dabei wörtlich zu nehmen, denn eine Generalprobe musste aus Zeitgründen ausfallen. Technisch waren wir dagegen auf der sicheren Seite, denn für einen stabilen Livestream und das reibungslose Funktionieren von Applikationen und der Website hatten wir ein hochperformantes und sicheres Datennetz mit eigenen Serverstrukturen aufgebaut.
Hervorheben möchte ich an dieser Stelle noch die Vorteile, die sich durch diese „Notsituation“ ergeben haben: Wir konnten während der Konferenz das Verhalten der Online-User direkt auswerten und die Veranstaltungsinhalte flexibel und entsprechend der Nutzung anpassen – ein echter digitaler Mehrwert. Zeitgleich mit dem Livestream haben wir zudem die Social-Media-Kanäle des Kunden mit Content versorgt. Für diese Lösung eines Digital-Live-Events spricht natürlich auch: Das aufgezeichnete und im Nachhinein aufbereitete Bild- und Tonmaterial kann jetzt für weitere, ganz unterschiedliche Zwecke verwendet werden. Was den Kunden begeistert hat: Statt der 400 Gäste vor Ort konnten die Organisatoren ein 1.400 Zuschauer starkes Publikum erreichen.
