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Festivalisieren von Business Events

So kommst du heute mit deinen Zielgruppen ins Gespräch und bleibst auch morgen im Austausch

Was unterscheidet Business Festivals eigentlich von herkömmlichen wirtschaftsbezogenen Veranstaltungen, wie Messen und Kongressen und welche Bausteine braucht es eigentlich für die erfolgreiche Umsetzung von Business Festivals? Diese und andere Fragen widmete sich die achte Ausgabe des Convention Campus in Wiesbaden.  

Uwe Lerch, Head of Brand Partnerships BigCityBeats WORLD CLUB DOME: „Business meets Entertainment ist eine kraftvolle Kombination, um Markenbotschaften mit der Emotionalität der Musik zu verknüpfen – das ist ein ganz klarer USP von Business-Festivals.“


Foto
: Uwe Lerch ist überzeugt von der kraftvollen Symiose aus Business und Entertainment.

Business Festivals erfreuen sich seit Jahren zunehmender Beliebtheit. Das wohl bekannteste, größte und erfolgreichste ist das OMR Festival in Hamburg, der jährliche Treffpunkt der digitalen Marketing- und Tech-Szene. Es müssen jedoch nicht immer Großveranstaltungen mit 70.000 Teilnehmenden sein, die den Erfolg eines Festivals definieren.


Foto: Wissenstransfer statt Werbung - das NEXTLIVE.FESTIVAL setzt auf den Experten-Austausch.

So haben sich auch die Future of Festivals in Berlin und der Pirate Summit in Köln, eines der Top Gründer:innen Events in Europa, längst am Markt etabliert. Und im November trifft sich die Corporate Marketing- und Brand-Community mit Fokus auf Live-Kommunikation und Experience-Marketing erstmals zum NEXTLIVE.FESTIVAL in Wiesbaden. „Business Festivals wollen bei den Teilnehmenden Begeisterung auslösen und Inspiration bieten“, heißt es beim Convention Campus in Wiesbaden. Ziel solcher Veranstaltungen sei es zunehmend, Informationen erlebbar zu machen, Trends einzuordnen sowie für Themen und Produkte zu begeistern. Das geht natürlich in einer lockeren Atmosphäre in Freizeitkleidung viel leichter als im Business-Dress.


Foto: Sjoerd Weikamp löste 2018 mit seinem Festival ‚The Next Event' das Messeformat ‚Event17' ab.

Informationen und Produkte erlebbar machen

„Informationen erlebbar machen und für Produkte begeistern – darum geht es doch in Live-Kommunikation und Experience-Marketing. Und genau darum geht es auch bei Business-Festivals – aber eben nicht werblich, nicht mit großen, perfekt inszeniert Expoflächen, Hochglanzprospekten und überteuerten Werbeanzeigen im On- und Offlineumfeld, sondern schlicht und ergreifend über Wissenstransfer“, sagt Sjoerd Weikamp Co-Founder und Chefredakteur der Marketingplattform NEXTLIVE. 


Foto: Cartoseat macht seine Produkte bei Business-Festivals erlebbar ohne dabei werblich zu sein.

  • Tipp für Festivalveranstalter:innen
    Schon gewusst? Mit den Produkten und Lösungen von Cartsoeat stattest du dein Business-Festival nachhaltig aus, sowohl was die zu 100% recyelbaren Produkte angeht als auch in Bezug auf die Branding-Möglichkeiten. Neugierg? Dann check Maurice und sein Team doch mal ab.
    Hier erfährst du mehr... 

Von der Fachmesse ‚EVENT‘ zum Festival  ‚The Next Event‘ 

„In der niederländischen Eventindustrie haben wir diesen Trend schon vor einigen Jahren erlebt. Die ‚EVENT‘ war das niederländische Pendent zur BOE International: einmal im Jahr kam die Eventindustrie auf einer Fachmesse der Veranstaltungswirtschaft in der Messe Utrecht zusammen. Das Format an sich war sehr erfolgreich in der Branche selbst, doch es konnte sich bei Auftraggebern von Events nicht wirklich durchsetzen“, erinnert sich der gebürtige Niederländer und Botschafter für Live-Events Sjoerd Weikamp.  

Wolf Lotter über die Kontextkompetenz der Eventindustrie

  • Schon gewusst?

    „Vieles fand nach innen gerichtet statt.“ 
    In seiner Keynote ‚Context is King‘ sprach der Autor und brandeins-Mitbegründer Wolf Lotter bereits 2021 in Anlehnung an sein Buch ‚Zusammenhänge‘ über die Kontextkompetenz für die Messe- und Eventbranche, die aus seiner Sicht die Digitalisierung im Wesentlichen noch nicht verstanden habe. „Vieles fand bisher nach innen gerichtet statt.“



    „Kunden, das sind eben nicht die Leute in der eigenen Branche“
    Für Zukunft bestünde die Priorität der Veranstaltungswirtschaft darin, Formate zu finden, die eines im Auge haben müssten: den Nutzen für den Kunden. „Und Kunden, das sind eben nicht die Leute in der eigenen Branche“, erklärte der Wirtschaftsessayist auf dem Gipfeltreffen der Veranstaltungswirtschaft in Wiesbaden, „sondern die zahlenden Kunden auf Auftraggeberseite, die man thematisch wieder in die wirtschaftsbezogenen Veranstaltungen bringen muss.“

Experten-Breakouts statt Messestände

„Als der Veranstalter Marc Liethof das Format mit der ‚EVENT17‘ nach neunzehn Jahren einstellte, haben wir mit der niederländischen Schwester von NEXTLIVE – der Marketingplattform EventBranche.nl, diese Lücke sofort mit dem Format ‚The Next Event‘ gefüllt. Dabei haben wir den Spieß einfach umgedreht: aus einer Messe mit begleitendem Rahmenprogramm haben wir ein Business-Festival mit begleitender Ausstellung gemacht und den für den Erfolg von Festivals so relevanten Wissenstransfer in den Mittelpunkt der Veranstaltung gestellt. Denn die Ausstellung haben wir in Form von Experten-Breakouts inszeniert. Werbebotschaften: strikt untersagt.“


Foto: NEXTLIVE-Chefredakteur Sjoerd Weikamp und der ehemaligen Messeveranstalter Marc Liethof.

Video: Die achte Ausgabe von Conention Campus und das Festivalisieren von Business-Events.

Das erste Marketingfestival mit Fokus auf Live-Events

Der Erfolg der ersten Veranstaltung am 04. April 2018 sollte Sjoerd Weikamp und seinem Team Recht geben: Das Business-Festival The Next Event zog über 600 Marketing- und Event-Budget-Entscheider:innen aus Wirtschaft und Industrie auf das Gelände des UNESCO Welterbes ‚Van Nelle Fabrik‘ in Rotterdam.


Foto: Die Mainstage bei The Next Event mit über 600 Marketingprofis aus Wirtschaft und Industrie.

„Wir haben damals gerade das Konzept für die internationale Marketingplattform NEXTLIVE zu Ende geschrieben und daran ebenfalls ein Business-Festival für Live-Kommunikation und Experience-Marketing gekoppelt“ sagt Weikamp und führt fort: „The Next Event war damals also so eine Art ‚spontane Generalprobe‘ für das, was wir in diesem Jahr erstmals in Wiesbaden umsetzen werden: ein Marketing-Festival mit Fokus auf die Veranstaltungswirtschaft. Und damit ist The Next Event der Vorläufer des NEXTLIVE.FESTIVALS.

Das solltest du nicht verpassen
Am 21.11.2023 findet im RMCC Wiesbaden das erste NEXTLIVE.FESTIVAL mit Fokus auf die Disziplinen Live-Kommunikation und Experience-Marketing statt. Die Zielgruppe: Marketing- und Event-Budgetentscheider:innen aus Wirtschaft und Industrie. 


Foto: Expertin Mary Kirillova (Baltic Event Industry Club) teilt ihr Wissen bei NEXTLIVE.

Du bist Marketing- und Event-Budgetentscheider:in oder arbeitest in einem der folgenden Corporate-Departments?

Marketing
Vertrieb
Brand Experience
Event-Management
Human Ressource
Customer Relation Management

Dann sichere dir noch heute dein Ticket für das NEXTLIVE.FESTIVAL am 21.11.2023 in Wiesbaden und vernetze dich mit anderen Corporate Marketing- und Evententscheider:innen.

How to create brand-experiences with impact.

‚How to create brand-experiences with impact’ – das Motto des ersten Business Festivals für die Veranstaltungswirtschaft stellt die Themen Nachhaltigkeit, Event-Design und Digitalisierung in den Mittelpunkt. „Präsenzveranstaltungen werden künftig eine noch viel zentralere Bedeutung im Marketingmix haben. Trendwachter Richard Lamb sagte dazu kürzlich im NEXTLIVE-Interview: „Das Live-Event ist der zentrale Touchpoint in einem Zyklus, der sich über das ganze Jahr erstreckt.“
Mehr erfahren… 


Foto: Ulrike Tondorf von der Bayer AG teilt ihr Wissen mit Sjoerd auf der Mainstage bei NEXTLIVE.

Bausteine und Elemente eines Business-Festivals 

Um ein Business-Festival erfolgreich zu machen, müssen gewisse Bausteine und Elemente wie Zahnräder eines Schweizer Uhrwerks nahtlos ineinander greifen. 


Foto: Zu Gast beim Campus: Ivonne Andrä - Event- und Marketingleiterin R+V Allgem. Versicherung AG

Die sieben wichtigesten Elemente und Bausteine im Überblick:

  1. Abwechslungsreiches und lockeres Bühnenprogramm, mehrere Themenbühnen
  2. Optische Bühnengestaltung beeinflusst die Wahrnehmung des Bühnenprogramms.
  3. Mediale Aufbereitung des Bühnenprogramms
  4. Ausgedehnte Networking-Sessions mit Interaktionsmöglichkeiten für die Teilnehmenden
  5. Einbindung der Teilnehmenden durch Umfragen, Abstimmungen etc.
  6. Side Entertainment zur Auflockerung, z.B. Live-Band, Graphic Recording
  7. Methodenwahl zur Förderung der Interaktion, z.B. Barcamp, Fishbowl


Foto
: Uwe im Campus-Interview - die Kulisse ein alter Gerichtssaal trägt zur Event-Expereince bei.

Das Format Convention Wiesbaden Campus hat sich in seiner achten Ausgabe mit dem Festivalisieren von Business Events befasst und interessante Expert:innen eingeladen. Mit am Start waren: 

  • Uwe Lerch, Head of Brand Partnerships BigCityBeats WORLD CLUB DOME
  • Petra Lammers, CEO Agentur onliveline GmbH & Transformationsdramaturgin
  • Ivonne Andrä, Eventmanagerin, R+V Allgemeine Versicherung AG
  • Christiane Seelgen, Prokuristin Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
  • Chris Cuhls, Eventregisseur, Chris Cuhls Medienproduktionen
  • Dominik Hofmann, geschäftsführender Gesellschafter heimathafen / Altes Gericht Wiesbaden


Foto: Transformationsdramaturgin Petra Lammers über die Basiselemente der Gamification.

Im Alten Gericht von Wiesbaden diskutierten die Expert:innen miteinander und mit den Veranstaltungsteilnehmenden darüber, was es braucht, um ein Business-Festival heute erfolgreich zu machen. Petra Lammers von der Agentur Onliveline sieht einen der Schwerpunkte in der Co-Kreation. Regisseur und Konzepter Chris Cuhls sagt: „Zu viele Menschen finden herkömmliche Firmenveranstaltungen  langweilig, das sollte sich ändern.“ Uwe Lerch, Head of Brand Partnerships BigCityBeats WORLD CLUB DOME erstellt seit über 30 Jahren emotionale Markenerlebnisse mit der Magie der Musik. Er sagt: „Business meets Entertainment ist eine kraftvolle Kombination, um Markenbotschaften mit der Emotionalität der Musik zu verknüpfen – das ist ein ganz klarer USP von Business-Festivals.“ Im Video oben findet ihr die komplette Talkrunde der achten Ausgabe von Convention Wiesbaden Campus. Klickt euch rein!


Foto: Das NEXTLIVE-FESTIVAL am 21.11.2023 im RMCC Wiesbaden vernetzt Event-Expert:innen.

Business meets Entertainment ist eine kraftvolle Kombination

Und das sind die Learnings aus den Keynotes und Diskussionsrunden
Business Festivals wollen bei den Teilnehmenden Begeisterung auslösen, Inspiration bieten. Die reine Informationsvermittlung tritt immer mehr in den Hintergrund. Grund dafür ist die Verfügbarkeit von Informationen durch die Digitalisierung, so dass heute jeder auf das Wissen der Welt zugreifen kann. Ziel von Veranstaltungen ist es zunehmend, Informationen erlebbar zu machen, Trends einzuordnen, für Themen und Produkte zu begeistern. Das geht natürlich in einer lockeren Atmosphäre in Freizeitkleidung viel leichter als im Business-Dress.

Triff die Live-Industrie beim OMR Festival


Foto: NEXTLIVE hatte 2022 sein Debut als Botschafter der Veranstaltungswirtschaft beim #OMR.

Am 09. und 10. Mai 2023 ist es wieder so weit: Das  OMR Festival begrüßt ca. 70.000 Marketingprofis aus der Digital- und Tech-Szene. Bereits im vergangenen Jahr hatte NEXTLIVE sein Debut beim OMR mit eigener Bühne. Und auch in diesem Jahr wird der NEXTLIVE.EXPERIENCEHUB die zentrale Schnittstelle zwischen der Digitalwirtschaft und der Veranstaltungswirtschaft abbilden. ‚‚Gemeinsam mit unseren Experten von Roover Metaverse Consulting, der Agentur Ravespace und der rooom AG setzen wir eine Brand Activation für BAYER 04 Leverkusen um", sagt NEXTLIVE Co-Founder Hans Schriever. Robin van Leeuwen ergänzt: ‚‚Außerdem treten Freddy Allerdisse und Moderator Sebastian Messerschmidt" mit den Formaten NEXTLIVE.PODCAST und NEXTLIVE.TV an, zahlreiche Marketing-Experten aus der Corporate Brand Community vor das Mikrofon zu bekommen. ‚‚Und wir - das Team von Convention Wiesbaden sind auch am Start beim #OMR23: Trefft uns beim NEXTLIVE.EXPIRIENCEHUB in der Indoor Premium Hall A408."

 

© Fotos, Videos und Abbildungen

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